Информационная система имеет модульную структуру и состоит из четырех связанных между собой систем.

Включает в себя подсистемы:

• Электронный документооборот
• Управление персоналом
• Контроль и управление доступом
• Электронный архив организации

Электронный документооборот

Назначение:
Автоматизация делопроизводства, позволяющая организовать единую рабочую область для оперативного обмена документами.
Основные функции:

• обеспечение надежности учета и хранения документации;
• организация эффективной защиты информации;
• регистрация документов в соответствии с утвержденным регламентом;
• хранение образов документов;
• организация поиска документов;
• согласование документов;
• контроль исполнения документов;
• распределение прав доступа.

Система управления персоналом

Назначение:
Автоматизация работы сотрудников кадрового отдела позволяет вести кадровую документацию в электронном виде.
Возможности:

• ведение штатной структуры организации;
• ведение учетных данных по сотрудникам;
• ведение состава организационных подразделений, перечня должностей, размеров должностных окладов, а также общей численности сотрудников;
• ведение информации о перемещениях, назначениях и отсутствии сотрудников;
• возможность формирования типовых и нестандартных отчетов.

Контроль и управление доступом

Назначение:
Автоматизация контроля доступа и повышение трудовой дисциплины.
Возможности:

• разграничение доступа к объектам в зависимости от категории персонала;
• автоматическое ведение табелей учета рабочего времени;
• оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
• вывод полной информации о сотруднике или посетителе;
• отображение информации о произошедших в системе событиях входа-выхода с заданным временным периодом;
• формирование списков приглашенных;
• генерирование отчетов.

Электронный архив организации

Назначение:
Создание специального хранилища файлов внутри организации.
Возможности:

• разграничение областей оперативного и долговременного хранения документов;
• структурирование сохраняемой информации в виде дерева папок;
• разграничение прав доступа пользователей к папкам в соответствии с присвоенными ролями;
• оптимизация работы с большим объемом хранимых электронных ресурсов.

Вы можете познакомиться с другими информационными системами Компании ИНТЕГРО в нашей брошюре.

Звоните, и мы ответим на все Ваши вопросы, при необходимости проведем для Вас бесплатную презентацию, подготовим ценовое предложение и подберем наиболее удобную и выгодную форму сотрудничества!

Контактный телефон: 8 (7152) 50-17-19.